Un contenedor se retiene en un puerto estadounidense por una lista corta de motivos, y casi ninguno es raro. Los documentos siguientes marcan la diferencia entre un levante rutinario y una semana de almacenaje.

Los cuatro documentos de toda entrada

  • Factura comercial: precios unitarios reales, incoterm, país de origen y una descripción que un inspector pueda clasificar
  • Packing list: bultos, medidas de caja, peso bruto y neto, y marcas que coincidan con las cajas
  • Documento de transporte: conocimiento de embarque o AWB, con el consignatario idéntico al importador de registro
  • Datos de entrada: clasificación, valor, cálculo de derechos y datos de la fianza, presentados por el agente

El ISF se presenta antes de cargar

La Importer Security Filing (ISF, conocida como 10+2) debe llegar a la aduana estadounidense antes de que la carga se cargue en el puerto extranjero. Requiere vendedor, comprador, consignatario, fabricante, destinatario, país de origen, código de mercancía, lugar de llenado y consolidador.

Una presentación tardía o incompleta puede generar daños liquidados, y el coste práctico suele ser peor que la sanción: la naviera puede negarse a cargar y el envío espera una salida completa.

Fianza e importador de registro

Un importador necesita fianza aduanera antes de la primera entrada: fianza por envío para una operación puntual, o fianza continua si importa con regularidad. Una empresa extranjera puede importar en EE. UU., pero necesita un agente residente y un EIN, otra razón por la que el DDP es habitual entre vendedores primerizos.

Documentación según mercancía

  • Alimentos, cosméticos, medicamentos y dispositivos médicos: registro FDA y aviso previo
  • Equipos inalámbricos: datos de autorización FCC
  • Productos químicos y algunos bienes de consumo: declaraciones EPA o TSCA
  • Embalaje de madera: marca ISPM 15, que se revisa en el palé y no en la factura
  • Textil y confección: composición de fibras, país de origen e identificación del fabricante

Pequeños errores que paran la carga

  • Una factura que dice muestras o regalo en vez de describir la mercancía y la operación
  • Un packing list copiado del pedido anterior, con el número de cajas viejo
  • Falta de marcado de origen en el producto o en el envase de venta
  • Palés de madera sin sello ISPM 15 visible
  • Un consignatario que no coincide exactamente con el importador de registro

Si envías en DDP, la entrada la prepara el lado del transitario. Pide ver la clasificación y la estimación de derechos antes de que la carga zarpe: corregir después de la llegada es más lento y más caro que preguntar antes de salir.