DDP và DDU đều kết thúc tại cửa người nhận hàng, nên trên báo giá chúng trông như thay thế được cho nhau. Không phải vậy. Khác biệt nằm ở chỗ ai đứng trước hải quan tại điểm đến, và điều đó quyết định ai nộp thuế, ai chịu trách nhiệm khi khai sai và hóa đơn thực sự gồm những gì.
Khác biệt trong một dòng
Theo DDP (Delivered Duty Paid), người bán — hoặc đại lý giao nhận làm thay người bán — làm thủ tục nhập khẩu, nộp thuế và phí tại điểm đến rồi giao hàng. Theo DDU (Delivered Duty Unpaid, nay thường ghi là DAP), người bán vẫn giao đến địa điểm đã nêu nhưng người mua làm thủ tục và nộp thuế.
| DDP | DDU / DAP | |
|---|---|---|
| Nhà nhập khẩu | Phía người bán, thường là đại lý giao nhận | Người mua hoặc hãng khai của người mua |
| Thuế và phí do ai nộp | Người bán, tính trong giá | Người mua, nộp khi hàng đến |
| Giao tận cửa | Có, đã thông quan | Có, nhưng chưa thông quan |
| Khi khai sai | Trách nhiệm thuộc người bán | Trách nhiệm thuộc người mua |
Giá DDP đắt lên ở đâu
Báo giá DDP là một lập trường hải quan, không phải cước vận chuyển. Nó giả định một loại hàng, một mã HS, một mức thuế và một trị giá khai báo. Nếu bất kỳ điều nào thay đổi, phần chênh lệch rơi vào bên đã hứa giá.
- Mức thuế và ngưỡng miễn thuế hàng giá trị thấp khác nhau theo quốc gia và thay đổi với ít thông báo trước. Giá làm bằng mức thuế năm ngoái là giá làm bằng may mắn.
- Cách xử lý thuế tại điểm đến khác nhau: giá DDP vào Mỹ thường không gồm thuế bán hàng, còn giá DDP vào EU phải ghi rõ có VAT hay không.
- Hàng thuộc diện quản lý — thực phẩm, mỹ phẩm, pin, một số thiết bị điện tử và thiết bị y tế — có thể cần đăng ký mà người bán ở nước ngoài không thể đứng tên. Khi đó DDP không phải đắt hơn, mà là không làm được.
Khi nào DDU an toàn hơn
Nếu người mua đã có tư cách nhà nhập khẩu, có bond hải quan và có hãng khai hiểu mặt hàng, DDU hoặc DAP giữ việc khai báo ở bên có khả năng bảo vệ tốt nhất. Nó cũng tách cước vận chuyển khỏi hóa đơn thuế, điều mà phần lớn bộ phận tài chính thích hơn.
Lập luận ngược lại là kinh nghiệm: một nhà nhập khẩu lần đầu chưa từng khai tờ khai thường tốn kém vì chậm trễ nhiều hơn phần DDP tiết kiệm. Với người mua mới, DDP kèm dự tính thuế bằng văn bản thường là khởi đầu êm hơn.
Cần gửi gì khi yêu cầu DDP
- Hóa đơn thương mại có đơn giá thực và ghi rõ Incoterm
- Packing list với số kiện, kích thước thùng và trọng lượng cả bì
- Mô tả hàng hóa bằng ngôn ngữ thường, kèm mã HS nếu hóa đơn có
- Hàng mới, hàng đã dùng, hàng mẫu hay hàng trả lại — điều này đổi cách khai, không chỉ đổi thuế
Hãy yêu cầu mức thuế và trị giá khai báo bằng văn bản trước khi nhận giá DDP. Nếu đại lý không đưa ra được cả hai, con số đó là giả định do bạn trả tiền.