Người bán làm DDP nào cũng đến lúc: hoá đơn thuế về, và ai đó nói nên chuyển sang FOB. Quyết định thường đúng; phần khó là thực hiện — container đầu tiên dưới điều kiện FOB hay kẹt ở bốn việc, ba trong đó là giấy tờ có thời gian chờ.

Một ca (đã ẩn thông tin)

Một người bán đồ điện nhỏ ở Thâm Quyến làm DDP sang Mỹ hai năm. Thuế trong giá DDP tính 7,5%; tờ khai thực tế ra 3,4% vì hàng vào mã khác. Người bán chuyển sang FOB để người mua đứng tên nhập khẩu. Container đầu bị giữ chín ngày: người mua chưa có bảo lãnh, và vận đơn vẫn ghi đại lý giao nhận là người nhận.

1. Đổi người đứng tên nhập khẩu

  • Người mua phải làm được nhà nhập khẩu: EIN của Mỹ, bảo lãnh hải quan, giấy uỷ quyền cho đại lý hải quan
  • Công ty nước ngoài vẫn có thể là nhà nhập khẩu nhưng cần đại diện tại Mỹ — việc này mất hơn một tuần
  • Người nhận trên vận đơn, nhà nhập khẩu trên tờ khai và người mua trên hoá đơn phải là cùng một pháp nhân

2. Bảo lãnh, mã số thuế và tài khoản phía sau

  • Mỹ: bảo lãnh từng lô cho chuyến thử, bảo lãnh liên tục khi sản lượng ổn định
  • EU/UK: mã EORI và đăng ký VAT; VAT nhập khẩu chỉ được hoàn khi đánh vào mã số của bạn
  • Kiểm tra bảo lãnh hiện tại đứng tên ai — nhiều người bán DDP phát hiện đó là của đại lý

3. Chứng từ và khai báo đi theo điều kiện

  • ISF chuyển sang người mua khai, nhưng nhà sản xuất, người bán và điểm đóng hàng vẫn từ phía bạn — thống nhất ai gửi, khi nào
  • Hoá đơn thương mại phải ghi FOB và cảng chỉ định; trị giá không còn gồm cước, bảo hiểm và thuế
  • Ghi xuất xứ vẫn là việc của bạn: đổi điều kiện không đổi người dán nhãn
  • Yêu cầu đại lý xác nhận mã HS và thuế suất trước chuyến đầu, không phải sau

4. Giá và cuộc trao đổi với khách

  • Báo giá FOB: gồm phí đầu đi, không gồm cước chính — ghi rõ từng dòng
  • Chi phí đến cửa của người mua nay gồm cước, bảo hiểm, phí cảng đích, thuế và VAT; chuẩn bị cho câu "sao giá bên bạn giảm"
  • Ai đặt chỗ, ai chọn chuyến, ai chịu rủi ro lưu bãi đều chuyển sang người mua — ghi vào hợp đồng

Thứ tự chuyển đổi

  1. Tuần 1–2: người mua lấy EIN/bảo lãnh/EORI và ký uỷ quyền
  2. Tuần 2: thống nhất ai khai ISF và ai cung cấp mười yếu tố dữ liệu
  3. Tuần 3: phát hành lại báo giá theo FOB, từng dòng
  4. Chuyến đầu: nếu được thì chạy song song và đọc tờ khai trước container thứ hai

Đổi điều kiện là một dự án giấy tờ gắn với ngày tàu chạy. Nếu đang lên kế hoạch, gửi mặt hàng, điểm đến và giá DDP hiện tại; chúng tôi sẽ liệt kê phía bạn phải đổi gì, theo thứ tự nào.