Una nota para quien valora un precio que lo incluye todo. En coste, el DDP suele ser la respuesta correcta; en cumplimiento es una estructura, y las estructuras se rompen en silencio. Un vendedor de Shenzhen lo descubrió dos años después, cuando la administración tributaria le pidió los registros de importación de unos derechos que llevaban todo ese tiempo "incluidos".

La escena, anonimizada

Un vendedor de artículos del hogar operó DDP a dos países de la UE durante dos años. El precio por kilo incluía derechos e IVA, y así constaba en factura. En la auditoría faltaban tres cosas: el vendedor no era el importador de registro, de modo que nunca se liquidó IVA de importación contra su número; el valor declarado se estimaba por categoría en lugar de tomarse de la factura; y el importador de las declaraciones era una sociedad con la que el vendedor nunca había contratado. La liquidación, con intereses, llegó antes que cualquier explicación.

Riesgo uno: no eres el importador

En DDP el vendedor debería ser el importador de registro; en la práctica la declaración se presenta a nombre del transitario, de su número de IVA o de un nominado. Funciona hasta que deja de hacerlo: no puedes recuperar un IVA que nunca se liquidó contra ti, ni presentar un entry summary a tu nombre cuando alguien pregunta cómo entraron las mercancías.

Riesgo dos: el valor declarado se separa de la factura

Un precio por kilo o por categoría es una comodidad comercial, no un valor en aduana. Cuando lo declarado queda por debajo del valor de transacción, el ahorro de hoy se convierte en liquidación mañana, con intereses y sanción, y la paga el vendedor, porque el vendedor es quien vendió.

Riesgo tres: en la cadena hay una sociedad que no conoces

Algunos arreglos "todo incluido" usan el número de IVA de un tercero, una cuenta de pago diferido o un esquema de consolidación. Cada uno es legítimo por separado; cada uno se vuelve un problema cuando la cadena se rompe: número dado de baja, diferimiento impagado, transitario que deja de responder. La deuda aduanera sigue a la mercancía, y la mercancía era tuya.

Cuándo no usar DDP

  • Productos que exigen un registro local a tu nombre: cosmética, contacto alimentario, productos sanitarios, parte de la electrónica
  • Envíos de alto valor en los que merece la pena recuperar el IVA
  • Volumen estable a un mercado: en ese punto la cuenta de importador debería ser tuya
  • Cualquier destino donde no puedas obtener la declaración después del envío

Cómo usar DDP sin el riesgo

  • Nombrar por escrito al importador de registro en el contrato y pedir el entry summary de cada envío
  • Declarar el valor de transacción de la factura, no una estimación por categoría
  • Guardar declaración, recibo de derechos y factura juntos durante el plazo legal: habitualmente entre cinco y diez años
  • Una vez al año, conciliar lo declarado con lo vendido

El DDP es un buen producto cuando el expediente detrás está limpio. Antes de renovar una tarifa todo incluido, pide a tu transitario un entry summary reciente y mira el nombre que figura. Si no puede enviarlo, esa es la respuesta. Escríbenos por WhatsApp con destino y producto y te decimos qué estructura encaja.