Ghi chú cho người thích một con số gồm mọi thứ. Về chi phí, DDP thường đúng; về tuân thủ, nó là một cấu trúc — và cấu trúc có thể rách âm thầm. Một người bán ở Thâm Quyến biết điều này sau hai năm, khi cơ quan thuế hỏi hồ sơ nhập khẩu của phần thuế vẫn được ghi là “đã gồm”.

Bối cảnh (đã ẩn thông tin)

Một người bán đồ gia dụng làm DDP sang hai nước EU trong hai năm. Giá mỗi kg gồm thuế và VAT, hoá đơn ghi như vậy. Khi bị kiểm tra, thiếu ba thứ: người bán không phải nhà nhập khẩu nên chưa từng có VAT nhập khẩu tính theo mã số của mình; trị giá khai báo ước theo nhóm hàng chứ không lấy từ hoá đơn; và nhà nhập khẩu trên tờ khai là công ty mà người bán chưa từng ký hợp đồng. Quyết định truy thu kèm lãi đến trước mọi lời giải thích.

Rủi ro một: bạn không phải nhà nhập khẩu

Trong DDP, người bán nên là nhà nhập khẩu; trên thực tế tờ khai thường đứng tên đại lý giao nhận, mã VAT của họ hoặc một bên đứng tên hộ. Dùng được cho đến khi không còn dùng được: VAT chưa từng tính theo bạn thì không hoàn được, và khi bị hỏi hàng vào bằng cách nào, bạn không có tờ khai mang tên mình.

Rủi ro hai: trị giá khai báo lệch hoá đơn

Giá theo kg hay theo nhóm hàng là tiện lợi thương mại, không phải trị giá hải quan. Khi khai thấp hơn trị giá giao dịch, khoản tiết kiệm hôm nay thành truy thu ngày mai, kèm lãi và phạt — và người trả là người bán, vì hàng do họ bán.

Rủi ro ba: chuỗi có một công ty bạn chưa gặp

Một số mô hình “trọn gói” dùng mã VAT của bên khác, tài khoản nộp thuế chậm hoặc phương án gom hàng. Từng thứ đều hợp pháp; từng thứ thành vấn đề khi chuỗi đứt: mã bị huỷ, khoản chậm nộp không trả, đại lý không nghe máy. Nợ hải quan đi theo hàng, và hàng là của bạn.

Khi nào không nên dùng DDP

  • Sản phẩm phải đăng ký tại chỗ dưới tên bạn: mỹ phẩm, vật liệu tiếp xúc thực phẩm, thiết bị y tế, một số thiết bị điện tử
  • Lô giá trị cao, VAT nhập khẩu đáng để hoàn
  • Sản lượng đều vào một thị trường — đến mức đó, tài khoản nhập khẩu nên là của bạn
  • Bất kỳ điểm đến nào bạn không lấy được tờ khai sau chuyến

Dùng DDP mà không lộ rủi ro

  • Ghi tên nhà nhập khẩu vào hợp đồng, bằng văn bản, và lấy tờ khai sau mỗi chuyến
  • Khai trị giá giao dịch theo hoá đơn, không ước theo nhóm hàng
  • Giữ tờ khai, biên lai thuế và hoá đơn cùng nhau trong thời hạn lưu trữ, thường 5–10 năm
  • Mỗi năm đối chiếu một lần giữa đã khai và đã bán

DDP là sản phẩm tốt khi hồ sơ phía sau sạch. Trước khi gia hạn giá trọn gói, hãy xin đại lý một tờ khai gần nhất và xem tên ai trên đó. Nếu họ không gửi được, đó là câu trả lời. Gửi điểm đến và mặt hàng qua WhatsApp, chúng tôi nói cấu trúc nào phù hợp.