上周有卖家问我们:「工厂说他们常发亚马逊,那能不能直接发到我的海外仓,不用走你们?」问得很实在。短答是:可以,而且对不少做了两三年的卖家来说,这是最省事、也最省钱的头程。长一点的答案是:这四件事定下来之前,工厂「能发」不等于「能顺利发」——而这四件事都由你定,不由工厂定。
第一件:目的港的进口人是谁
这一件最容易把货卡住。海外仓可以天天收货,但货得先进这个国家。走 DDP,由我们这一侧做进口人、缴关税与税,仓库只是收一个境内派送;走 DAP,进口人就是你自己或你的公司——意味着要有 EORI 或同等登记、该有的 VAT 号,还得有报关行。海外仓不会替你做,工厂更不会。
我们手上的卖家,多数第一票走 DDP,就是因为这个问题已经有人接过去了;等货量撑得住,再换成自己的进口人身份。先用难的那条路,没有任何奖励。
第二件:箱子上贴谁的条码
亚马逊要 FNSKU 和 FBA 外箱标;第三方海外仓要你自己的 SKU 码,通常还要带数量和批次的外箱标。把一套标签贴到另一个地方去,托盘就会卡在待处理区,等人重打、重贴——而且在目的地按件收费,那是全世界贴一张贴纸最贵的地方。
实用规则是:工厂开机印刷之前,先定这批货的最终去向。如果其中一部分以后要转去 FBA,就让工厂先贴你的仓库 SKU,同时留出一块干净区域给 FNSKU,这样改标是两分钟的事,而不是重新打包。
第三件:入库预约由谁订
海外仓是按预约收货的。工厂没有你的账号,不熟悉预约系统,通常的做法是让司机直接开过去。错过时段就是白等一天,多数仓库还会按托或按小时收费,而且没人提前告诉你。
两种做法都行:你订好时段,把确认单连同送货地址和联系人一起给工厂;或者由货代在派送环节一并预约——我们做 DDP 的单子就是后者。不管哪种,确认单要在装柜之前就有,而不是等货落地再补。
第四件:出货前谁看一眼箱子
按「老规矩」发货的工厂,发出来的就是它一直在发的样子。数量短了、标签贴错了、箱子压坏了,你都要在目的地才知道——而那时运费和税已经为这个问题付过了。装柜前做一次简单查验:托盘、标签、箱数、封条各拍一张照,花不了多少钱,却能省掉后面大半的争执。
直发海外仓还有个顺带的好处:退货可以退回同一个地方。不必花运费运回国内,到了就收货、分级、换标,再回 FBA 或走别的渠道卖掉。有两句话值得先问仓库:接不接退货,分级和换标怎么收费——这两句对账面的影响,比仓储单价大得多。
我们最常看到的那个错
几乎总是同一个:工厂贴着亚马逊标签,把货发到第三方仓;一箱里混了几个 SKU;装箱单和托盘对不上。货到了没人能干净地收进去,这段合作的第一张账单是「换标费」。这些都不是运输问题,而是一封五行字的邮件没发出去。
工厂下单前,把这六件事过一遍
- 确认条款,以及目的港的进口人是谁。
- 先定这批货的最终渠道,再把标签图稿发给工厂。
- 拿到仓库的收货要求(书面):托盘高度、箱唛、标签位置、预约方式。
- 订好入库时段,或确认由谁去订。
- 约定装柜前的拍照查验,以及这笔费用谁付。
- 只出一份装箱单,工厂和仓库用同一套 SKU 编码。
如果你不想自己盯这些
很多卖家就是自己盯下来的,也确实能跑通;也有人把整段头程交出去:我们订舱、清关、按预约送到,再把收货报告发给你。起步时怎么选都不算错——错的是在托盘被拒收之后才发现选错了。第一次搭这套流程,把 SKU、箱数和仓库地址发我们,我们告诉你这条航线上,上面四件事通常哪一件会出问题。WhatsApp 找操作组:+86 135 0963 1114。