เดือนกรกฎาคม โรงงานน้ำมะพร้าวกระป๋องที่ระยองบรรจุสองตู้ไปลอสแอนเจลิส เอกสารครบ ทั้งใบแจ้งหนี้ รายการบรรจุ ใบรับรองสุขอนามัย และหนังสือรับรองถิ่นกำเนิด ตู้ถูกกักที่ปลายทางและปล่อยหลังสิบเอ็ดวัน สาเหตุไม่ได้อยู่ที่สินค้า แต่อยู่ที่การแจ้งล่วงหน้าซึ่งใช้เลขทะเบียนสถานประกอบการที่ไม่ได้รับการต่ออายุในรอบก่อน การแจ้งจึงไม่สมบูรณ์

อาหารเป็นหมวดเดียวที่อีกหน่วยงานหนึ่งกำหนดนาฬิกาของตัวเอง ศุลกากรปล่อยรายการนำเข้าได้ แต่ FDA เป็นผู้ตัดสินว่าสินค้านั้นออกจำหน่ายได้หรือไม่ และตัดสินก่อนของจะถึง

กฎนี้ในย่อหน้าเดียว

อาหารเกือบทุกล็อตที่บริโภคโดยมนุษย์หรือสัตว์ต้องแจ้งล่วงหน้าต่อ FDA ก่อนถึงสหรัฐฯ ทางเรือ 8 ชั่วโมงก่อนถึง ทางอากาศหรือทางราง 4 ชั่วโมง ทางถนน 2 ชั่วโมง การแจ้งระบุผู้ส่ง ผู้รับ โรงงานผลิต สินค้า และล็อต ผู้นำเข้า ตัวแทนในสหรัฐฯ หรือตัวแทนออกของยื่นได้ แต่ข้อมูลมาจากโรงงาน

ทะเบียนที่อยู่เบื้องหลัง

การแจ้งล่วงหน้าจะยื่นกับโรงงานที่ยังไม่ขึ้นทะเบียนไม่ได้ และทะเบียนสถานประกอบการอาหารต้องต่ออายุในปีคู่ ระหว่างวันที่ 1 ตุลาคมถึง 31 ธันวาคม สองปีมานี้ผมเจอความผิดพลาดเดิมสามครั้ง โรงงานส่งของต่อเนื่อง ไม่มีใครในออฟฟิศดูช่วงต่ออายุ และล็อตแรกของรอบใหม่ถูกกัก ของไม่ได้เปลี่ยน แต่เลขข้างหลังเปลี่ยน

สองกรณี ไทยและเวียดนาม

  • เลขหมดอายุ คือโรงงานกระป๋องที่ระยองข้างต้น ยื่นแล้วระบบก็รับ เพราะระบบไม่ได้เทียบทะเบียนกับฉลากตอนยื่น แต่เทียบตอนตรวจรายการที่ท่า สองตู้ สิบเอ็ดวัน และยื่นใหม่หนึ่งครั้ง
  • ชื่อที่ไม่ตรงกัน โรงงานเม็ดมะม่วงหิมพานต์ที่บิ่ญเยืองส่งของด้วยชื่อทางการค้า ทะเบียนเป็นชื่อนิติบุคคลของโรงงาน และฉลากเป็นชื่อที่สาม การแจ้งผ่าน แต่สินค้าถูกหมายติดตาม แก้ด้วยจดหมายฉบับเดียว แต่เสียเวลาเก้าวัน

ใครทำอะไร

ขั้นตอนใครทำเมื่อไรถ้าผิดพลาด
ขึ้นทะเบียนสถานประกอบการโรงงาน ผ่านตัวแทนในสหรัฐฯก่อนล็อตแรก และต่ออายุทุกสองปียื่นการแจ้งที่สมบูรณ์ไม่ได้
การแจ้งล่วงหน้าผู้นำเข้า ตัวแทน หรือตัวแทนออกของก่อนถึง 8 ชม. ทางเรือ 4 ชม. ทางอากาศหรือราง 2 ชม. ทางถนนกัก ส่งกลับ หรือทำลาย
พิธีการและปล่อยของตัวแทนออกของเมื่อถึงท่าค่าท่าและค่าตรวจ
ข้อมูลฉลากและล็อตโรงงานพร้อมการผลิตการแจ้งถูกปฏิเสธ หรือจับคู่ผิดล็อต

ห้าจุดที่พลาดบ่อย

  • ทะเบียนหมดอายุ และไม่มีใครดูช่วงต่ออายุ
  • ชื่อโรงงานบนการแจ้ง บนทะเบียน และบนฉลาก เป็นสามชื่อที่ต่างกัน
  • ขาดล็อตหรือวันที่ผลิต ทำให้จับคู่กับตู้ไม่ได้
  • ระบุฟอร์เวิร์ดเดอร์เป็นตัวแทนในสหรัฐฯ โดยไม่มีหนังสือมอบอำนาจ FDA จึงติดต่อใครไม่ได้
  • มีคนคิดจะยื่นหลังของถึง ซึ่งกฎนี้ไม่มีเวอร์ชันหลังถึง

พูดกันตรง ๆ จากโต๊ะทำงาน: การแจ้งล่วงหน้าไม่ใช่เอกสารที่ทำเสร็จที่ท่า แต่เป็นกำหนดเวลาที่ต้องทำทันที่ต้นทางหรือพลาดไปเลย เก็บเลขทะเบียนไว้ในแฟ้มเดียวกับใบรับรองสุขอนามัย และตรวจทั้งสองอย่างก่อนจอง

ก่อนส่งอาหารล็อตหน้า ส่งเลขทะเบียน ตัวอย่างฉลาก และวันที่ผลิตมาทาง WhatsApp เราจะตรวจเลขกับฉลาก และยื่นแจ้งด้วยเวลานำที่ถูกต้อง ไม่ใช่เวลาที่เหลือตอนตัดรอบ